IT-Strukturen sind keine statischen Systeme. Da Unternehmen stets vor neue Herausforderungen gestellt werden, befinden sich die Systeme beständig in einem dynamischen Wachstumsprozess. Diese Dynamik bringt es mit sich, dass die Komplexität der Netzwerkstruktur im Laufe der Jahre zunimmt.

Um den genauen Überblick über die Wirkungsweise, die Leistung, die Ressourcenverteilung und die Verwaltung des Netzwerks zu wahren, ist eine stets aktuelle Netzwerkdokumentation unerlässlich. Auf diese Weise sind zu jedem Zeitpunkt sämtliche gesetzten Maßnahmen und Entwicklungsschritte nachvollziehbar und können im Zuge einer Analyse in Lern- und Optimierungseffekte umgemünzt werden. Das verhindert auf der einen Seite Fehlentwicklungen der Netzwerkstruktur und hilft auf der anderen Seite unnötige Ausgaben zu vermeiden. Beides würde letztlich die Produktivität und damit die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens verringern.

Die Dokumentation von Netzwerken muss sich vornehmlich mit zwei Themenbereichen befassen:

- Sie muss alle Komponenten eines Netzwerks erfassen
- Sie muss die Änderungen in einer strukturierten und stets aktuellen Form darstellen

Automatisierte Netzwerkdokumentation

Lange war die Dokumentation eines Netzwerks eine mühsame Kleinarbeit, bei welcher der Ist-Zustand des Netzwerks von Hand erfasst, in einer Datenstruktur zusammengefasst und ständig gepflegt werden musste, um auf dem aktuellen Stand gehalten werden zu können. Dieser Aufwand hat sich nur bei großen IT-Strukturen gelohnt.
Heute können wir unseren Kunden Programme zur Verfügung stellen, welche die Netzwerkdokumentation und ihre anschließende Visualisierung automatisieren und so die Anzahl der Fehleingaben markant reduzieren. Damit sind die Vorteile der Dokumentation - etwa das rechtzeitige Erkennen potentieller Schwachstellen und Engpässe, die daraus resultierende Steigerung der Stabilität und der Sicherheit des Netzwerks, eine höhere Effizienz, etc. - fortan auch kleinen und mittelständischen Unternehmen zugänglich.

Unsere automatisierte Netzwerkdokumentation erfasst zum einen die wichtigsten Netzwerk- bzw. Betriebsdaten und stellt sie je nach den unternehmensspezifischen Anforderungen in Netzwerkdiagrammen zusammen. Dabei werden die erforderlichen Daten von den wichtigsten Network-Monitoring-Systemen, die auf dem Markt sind, direkt übernommen und zugleich auf ihre Konsistenz und Richtigkeit hin überprüft. Auf diese Weise können Fehler in den Quelldaten automatisch korrigiert, Daten gefiltert und selektiert, Strukturen und Zusammenhänge zwischen den Datensätzen ermittelt und Daten aus verschiedenen Quellen zusammengeführt werden.
Die vom Monitoring-System übermittelten Daten können zudem für die Optimierung der Leistungsfähigkeit ergänzt und in kompatible Standarddatenformate umgewandelt werden.
Automatisiert ist schließlich auch die Komponentenfindung und die Auswertung bzw. Dokumentation derselben.

Alles in allem lassen sich mit Hilfe der automatisierten Netzwerkdokumentation detaillierte Netzaudits jederzeit rasch und effizient durchführen. Unternehmen sind mit diesem Dokumentationswerkzeug in der Lage, ein stabiles und sicheres Netzwerk zu unterhalten, das sowohl hinsichtlich der finanziellen als auch der produktiven Effizienz deutliche Verbesserungen zeigt.